Presenoldeb – Pob Diwrnod yn Crif!
Rhagymadrodd
Mynychu’r ysgol yn rheolaidd a phrydlon yw un o’r ffyrdd pwysicaf o sicrhau bod dysgwyr yn cael y dechrau gorau posibl mewn bywyd.
Rydym am i bob dysgwr fynychu’r ysgol yn brydlon bob dydd, ac anelu at bresenoldeb o 100%, heb fod yn llai na 97%, i sicrhau eu bod yn elwa fwyaf o’u haddysg ac yn symud ymlaen o’r profiadau dysgu yn Ysgol Uwchradd Aberteifi. Byddwn yn gweithio gyda rhieni/gofalwyr i alluogi ein dysgwyr i gyflawni hyn a chynnig cymorth i deuluoedd i osgoi unrhyw absenoldebau diangen.
Er mwyn i’n dysgwyr gael y gorau o’u haddysg mae’n hanfodol eu bod yn mynychu’n rheolaidd, yn cyrraedd ar amser, bob dydd mae’r ysgol ar agor oni bai nad oes modd osgoi’r rheswm dros yr absenoldeb.
Nod Ysgol Uwchradd Aberteifi yw sicrhau bod pob plentyn yn cyrraedd ei botensial dysgu a datblygu llawn. Un o’r agweddau pwysicaf ar ennill set gwych o ganlyniadau a dysgu sut i lwyddo mewn bywyd yw sicrhau bod gennych gofnod da o bresenoldeb a phrydlondeb. Mae’r ddau faes hyn yn offer ar gyfer bywyd ac maent yn ddau o’r sgiliau pwysicaf rydyn ni’n eu caffael pan fyddwn ni yn yr ysgol. Rydym yn teimlo’n hyderus y bydd dysgwyr yn cael mwy o brofiad addysgol drwy’r presenoldeb mwyaf.
Mewn byd perffaith, hoffai pob ysgol gael presenoldeb o 100% gan y byddai hyn yn ymddangos yn gyraeddadwy pan ystyriwch faint o wyliau ysgol y mae gan y plant hawl iddynt. Fodd bynnag, mae Ysgol Uwchradd Aberteifi yn cydnabod y ffaith bod plant weithiau’n sâl ac yn methu dod i’r ysgol neu efallai y bydd argyfwng teuluol y mae’n rhaid i’r plentyn ei fynychu.
Os oes angen rhagor o wybodaeth arnoch, neu yn wir unrhyw gymorth ychwanegol i sicrhau bod presenoldeb eich plentyn ar darged neu’n uwch, cysylltwch â Thiwtor neu Bennaeth Blwyddyn eich plentyn yn y lle cyntaf. Cofiwch fod pob diwrnod yn cyfrif!
Mae Pob Dydd yn Cyfri
Partneriaeth yr Ysgol a Chartref
Er mwyn ein galluogi i weithio fel tîm a chanolbwyntio ar hyn, byddwn yn:
- Rhoi gwybod i chi am unrhyw absenoldebau anesboniadwy.
- Rhoi gwybod i chi o leiaf yn dymhorol am sut mae’ch plentyn yn perfformio yn yr ysgol, beth yw ei gyfradd presenoldeb a phrydlondeb a sut mae hyn yn berthnasol i’w Agwedd at Ddysgu.
- Gwobrwyo a chydnabod presenoldeb da neu bresenoldeb sy’n gwella.
- Cefnogi dysgwyr sy’n cael trafferth gyda’r ysgol drwy gymorth bugeiliol gan gwnselodd ein hysgol, ELSa, gweithiwr ieuenctid neu gyfeirio at TAF (Tîm o Amgylch y Teulu).
- Ymateb i bryderon rhieni drwy ein Penaethiaid Blwyddyn.
Rydym yn dymuno i rieni:
- Dechrau arferion da yn gynnar, cyrraedd yr ysgol ar amser a chadw at reolau’r ysgol.
- Siarad â’r ysgol bob amser i esbonio absenoldeb.
- Darparu tystiolaeth feddygol lle bo hynny’n briodol o apwyntiadau ysbyty neu feddyg teulu. Ni fydd absenoldebau yn cael eu hawdurdodi heb y dystiolaeth yma.
- Dychwelyd eich plentyn i’r ysgol ar ôl apwyntiadau cleifion allanol i leihau colli dysgu.
- Gwnewch yn hysbys nad ydych yn cymeradwyo presenoldeb gwael, hwyrni neu driwantiaeth. Sicrhewch fod eich plentyn ond yn colli’r ysgol am resymau a ganiateir yn gyfreithiol, fel salwch neu ddyddiau wedi’u neilltuo’n benodol ar gyfer cadw crefyddol.
- Mynychu nosweithiau rhieni a digwyddiadau eraill yn yr ysgol.
- Adolygu gwybodaeth Class charts eich plentyn.
Prydlondeb
- Mae prydlondeb yn hanfodol. Rhaid i ddysgwyr fod yn yr ysgol erbyn 8.30yb.
- Mae’r diwrnod ysgol yn dechrau am 8.35yb ac rydym yn disgwyl i’ch plentyn fod yn y grŵp tiwtor bryd hynny.
- Caiff cofrestrau eu marcio erbyn 8.40yb a bydd eich plentyn yn derbyn marc hwyr os nad yw i mewn erbyn hynny.
- Os oes gan eich plentyn 3 ‘marc hwyr’ heb reswm derbyniol, mewn unrhyw un hanner tymor, bydd disgwyl iddo wneud yr amser i fyny drwy ataliad gyda’u tiwtor dosbarth.
Porth Hwyr
- Bob bore, bydd aelodau o dîm bugeiliol yr ysgol ar gael wrth gatiau’r ysgol.
- Bydd enw plant sy’n cyrraedd yn hwyr i’r ysgol – ar ôl 8.35yb yn cael eu nodi. Gall hyn arwain at sancsiynau yn dibynnu ar nifer yr amseroedd y mae plentyn wedi cyrraedd yn hwyr i’r ysgol.
Mae bod yn hwyr i’r ysgol yn aml yn ychwanegu at colli dysgu:
- Mae cyrraedd 5 munud yn hwyr bob dydd yn ychwanegu hyd at 3 diwrnod a gollwyd bob blwyddyn.
- Mae cyrraedd 15 munud yn hwyr bob dydd yr un fath â bod yn absennol am bythefnos y flwyddyn.
- Mae cyrraedd 30 munud yn hwyr bob dydd yr un fath â bod yn absennol am 19 diwrnod y flwyddyn.
19 diwrnod a gollwyd y flwyddyn trwy fod yn hwyr = presenoldeb 90%.
Gweithdrefnau i'w dilyn os yw'ch plentyn yn absennol
Os yw eich plentyn yn absennol o’r ysgol, anfonwch neges e-bost at swyddfa@aberteifi.ceredigion.sch.uk , neu ffoniwch 01239 612670 gan adael y manylion canlynol:
- Enw’r dysgwr.
- Grŵp cofrestru.
- Rhesymau dros absenoldeb / salwch.
- Dyddiad dychwelyd disgwyliedig.
- Eich enw a pherthynas i’r dysgwr.
Os yw’ch plentyn yn absennol mae’n rhaid i chi:
- Cysylltu â’r swyddog presenoldeb (fel uchod) cyn gynted â phosibl ar fore pob diwrnod o absenoldeb.
- Anfonwch nodyn wedi’i lofnodi i mewn ar y diwrnod cyntaf y byddant yn dychwelyd gydag esboniad o’r absenoldeb – oni bai eich bod eisoes wedi cysylltu â’r ysgol (gan ddarparu tystiolaeth feddygol os ydych wedi cael eich nodi fel rhywun sydd â hanes o absenoldebau parhaus).
- Neu, gallwch alw i mewn i’r ysgol a chyflwyno adroddiad i’r dderbynfa lle gallwch siarad â ni’n uniongyrchol.
Os yw eich plentyn yn absennol byddwn yn:
Ceisio ffonio neu anfon neges destun atoch ar ddiwrnod cyntaf absenoldeb os nad ydym wedi clywed gennych.
Apwyntiadau deintyddol ac apwyntiadau eraill
Ni all unrhyw ddysgwr fod yn absennol, am resymau heblaw salwch a thriniaeth feddygol, heb gael cymeradwyaeth yr ysgol yn gyntaf. Os oes angen i blentyn adael yr ysgol i gynnal apwyntiad deintyddol neu ysbyty, rhaid iddo ddod â’r cerdyn apwyntiad i ddangos ei diwtor neu staff y Swyddfa Bresenoldeb (Mrs S. Jones) a rhaid iddynt adrodd i’r swyddfa ar adael a dychwelyd i’r ysgol. Rydym yn gobeithio y bydd rhieni’n gallu cyfyngu apwyntiadau deintyddol i wyliau ysgol neu ar ôl i’r diwrnod ysgol ddod i ben. Gall absenoldeb o ddosbarthiadau arholiad yn benodol effeithio’n ddifrifol ar gyrhaeddiad.
Gwyliau yn ystod y tymor
Mae Rheoliadau (Cofrestru Disgyblion) y Llywodraeth yn disgwyl, yn gyffredinol, y bydd teuluoedd yn gallu trefnu eu gwyliau pan fydd ysgolion ar gau. Os nad yw’r gwyliau blynyddol yn bosibl ar yr adegau hynny, gall y Pennaeth – o dan amgylchiadau eithriadol – ystyried rhoi caniatâd i blentyn fod yn absennol o’r ysgol am uchafswm o 5 diwrnod mewn unrhyw un flwyddyn ysgol. Dylid osgoi absenoldeb diangen gan ei fod yn sicr o effeithio ar gynnydd a chyrhaeddiad addysgol plentyn.
O dan y ddeddfwriaeth bresennol, ni chaniateir i benaethiaid awdurdodi unrhyw absenoldeb yn ystod y tymor oni bai bod amgylchiadau eithriadol. Pan ystyrir bod amgylchiadau eithriadol, gwrthodir absenoldeb o hyd o dan yr amgylchiadau canlynol:
- Mae absenoldeb eisoes wedi’i gymryd yn ystod y flwyddyn academaidd.
- Mae’r cais o fewn tymor yr Haf rhwng Gwyliau’r Pasg a hyd at ddiwedd mis Mai.
- Mae’r cais ar ddechrau’r flwyddyn ysgol ym mis Medi.
- Byddai presenoldeb eich plentyn yn is na’r targed o 97% sy’n ofynnol gan ein hysgol.
Beth sy'n digwydd pan fydd presenoldeb eich plentyn yn gostwng o dan 95%?
- Gall rhieni dderbyn llythyr yn rhoi gwybod iddynt am ffigur presenoldeb eu plentyn.
- Gwahoddir rhieni i wneud apwyntiad gyda Phennaeth Blwyddyn eu plentyn i drafod presenoldeb eu plentyn a’r ffordd ymlaen i wella.
- Os yw presenoldeb yn is na 95%, byddwn yn ystyried gofyn i’ch plentyn gael cymorth gan ein tîm bugeiliol, yn enwedig os oes hanes o bresenoldeb gwael yn yr ysgol.
- Eich cyfrifoldeb cyfreithiol yw sicrhau bod eich plentyn yn mynychu’r ysgol yn rheolaidd a bod yn absennol o’r ysgol heb reswm da yn creu trosedd yn y gyfraith a gall arwain at erlyniad. Bydd unrhyw absenoldeb yn effeithio ar batrwm addysg plentyn a bydd absenoldeb rheolaidd yn effeithio’n ddifrifol ar ei ddysgu.
Beth sy'n digwydd pan fydd presenoldeb eich plentyn yn parhau i ostwng o dan 90%?
- Gyda chanran presenoldeb ar neu islaw 90% mae plentyn yn cael ei ddosbarthu fel Absenolwr Parhaus.
- Gwahoddir rhieni i fynychu cyfarfod yn yr ysgol. Mae presenoldeb yn y cyfarfod hwn yn orfodol. Gallai diffyg presenoldeb gan y rhieni arwain at yr ysgol yn cwblhau atgyfeiriad ffurfiol i’r Swyddog Lles Addysg am gymorth pellach ac i ystyried cynnydd cyfreithiol.
- Pan fydd presenoldeb plentyn yn achos pryder, bydd yr ysgol yn cyfeirio rhieni/gofalwyr at Dîm Lles Addysg Ceredigion.
